Zápis z jednání Valné hromady Beskydy-Valašsko z 18.12.2002

Valnou hromadu sdružení zahájil a řídil předseda představenstva Mgr. Jiří Pernický. Všichni členové obdrželi před valnou hromadou pozvánku s programem jednání a tyto písemné materiály:
- Vyhodnocení činnosti agentury Beskydy-Valašsko za rok 2002
- Plán činnosti na rok 2003
- Rozbor hospodaření za rok 2002
- Plán hospodaření za rok 2003
Všechny přítomné členy sdružení přivítal místostarosta města Kopřivnice Mgr. Zdenek Krajčír.
Předseda představenstva Mgr. Jiří Pernický navrhl, aby k jednotlivým projednávaným bodům bylo ihned přijato usnesení a vyzval 1. místopředsedu sdružení ing. Stanislava Bartoně, aby sdělil, zda valná hromada sdružení je usnášení schopná.
Na zahájení jednání valné hromady bylo přítomno 17 členů sdružení , jeden člen se dostavil v 9.45 hodin.
Z celkového počtu 23 členů sdružení bylo přítomno na jednání valné hromady 18 členů, což je 82,6 %.

Valná hromada je usnášení schopná.

Z výše uvedených důvodů bylo upuštěno od volby návrhové a mandátové komise.
Zapisovatelem valné hromady byl 18 hlasy schválen Mgr.Jan Pargač
Ověřovatelem zápisu byl 18 hlasy schválen p. Bohumil Škarpich.

Předseda představenstva navrhl aby se jednání valné hromady řídilo tímto programem:
1. Volba nových členů představenstva
2. Volba redakční rady
3. Zpráva o činnosti sdružení a hospodaření za rok 2002
4. Plán práce a rozpočet na rok 2003
5. Ukončení členství ve sdružení
6. Diskuse - ostatní
Program jednání byl schválen 18 hlasy

Z důvodu změny zaměstnavatele ukončil činnost v představenstvu Mgr. Tomáš Gross, 1. místopředsedovi Ing. Stanislavu Bartoňovi uplyne 2.2.2003 dvouleté funkční období.
Do funkce 1. místopředsedy byl navržen ing. Stanislav Bartoň.
Za odstupujícího člena představenstva Mgr. Tomáše Grosse byl navržen za člena představenstva p. Dušan Kachyňa.
Byl předložen návrh na rozšíření představenstva a jednoho člena Mgr. Miroslava Benedíka. Rozšíření představenstva sdružení na osm členů by znamenalo změnit Stanovy v čl. 8 odst. 2. Ke změně Stanov je nutný souhlas dvoutřetinové většiny všech členů sdružení.
Pro změnu Stanov v čl. 8 odst. 2 - hlasovalo pouze 5 členů. Návrh na rozšíření představenstva na osm členů nebyl schválen.
Prvním místopředsedou sdružení byl 18 hlasy zvolen ing. Stanislav Bartoň.
Členem představenstva byl 18 hlasy zvolen p. Dušan Kachyňa.

Nová redakční rada byla navržena ve složení:
Předseda: Ing. Ladislav Hollý
Členové: Ing. Lenka Heráková
Mgr. Radim Kravčenko
Ing. Jan Socha
Mgr. Dagmar Křivánková
p. Janis Masmanidis
Navržená redakční rada byla schválena 18 hlasy.

Všichni členové obdrželi zprávu o činnosti a hospodaření sdružení za rok 2002 v písemné podobě.
Představenstvo se sešlo čtyřikrát. Sdružení má jednoho stálého zaměstnance a z úřadu práce jsou přijaty dvě praktikantky Jana Jakubíčková Markéta Mácová.
Výkonný ředitel Ing. Ladislav Hollý informoval, že činnost sdružení byla zaměřena na:
- prezentaci členů sdružení na veletrzích cestovního ruchu Madi Praha, Go a RegionTour Brno, Holiday World Praha
- spolupráci s Euroregionem Beskydy (6 měsíců výstava na Konopišti)
- tiskové, fotografické a vydavatelské služby (skládací materiály, tisky na voskové tiskárně, pohlednice, příprava průvodce Beskydy-Valašsko s tipy na výlety ...)
- fotografické služby
- zapůjčování techniky členům sdružení (digitální fotoaparáty)
- zpracování podkladů pro katalog Eurobeds (nakonec z důvodu nezájmu členů z MSK nerealizováno)
- spolupráci s Vyšší odbornou školou Goodwill Frýdek-Místek (Vedoucí 6 praktikantů, praktikanti obhájili své diplomové práce výtečně)
- turistický informační systém
- zapůjčování informačních kiosků
- účast na rozvoji regionů, zastoupení sdružení v poradních sborech MSK a ZLK
- spoluúčast na produktu ČCCR - Aktivní dovolená 2003
- zapojení do spolupráce s Euroregionem Bílé Karpaty (účast v poradním sboru euroregionu)
- internetové služby - napojení Beskydy-Valašsko do Doménové koule
- přípravu Grantů -zajištěn grant na vybavení agentury technikou

Účetní sdružení Ing. Mativi přednesl zprávu o hospodaření sdružení za rok 2002.
Ing. Socha - činnost sdružení je cílená a smysluplná, pozitivní je i srovnání hospodářského výsledku, navrhl, aby představenstvo udělilo výkonnému řediteli za jeho dobře odvedenou práci odměnu, požádal o vysvětlení proč odešla z agentury p. Ondrůšková.

Usnesení:
Valná hromada schvaluje zprávu výkonného ředitele Ing. Hollého o činnosti agentury Beskydy-Valašsko za rok 2002 a výsledek hospodaření agentury Beskydy - Valašsko za rok 2002.
Schváleno 18 hlasy.

Pan Mativi seznámil členy sdružení s návrhem rozpočtu agentury na rok 2003 a návrhem výše členských příspěvků na rok 2003, který vychází z plánu činnosti agentury na rok 2003. (tabulka č. 4 a 5.) Dále vysvětlil nutnost zaplacení členských příspěvků do konce února 2003.
Plán členských příspěvků (tabulku č.4) doplnit o Regionální muzeum Tatra Kopřivnice - 15.000,- Kč. Výše členských příspěvků pak činí 679.000,- Kč.

Usnesení:
Valná hromada schvaluje předložený návrh rozpočtu pro rok 2003, tak jak je uveden v tabulce č. 5.
Valná hromada schvaluje předloženou a doplněnou výši členských příspěvků pro rok 2003, tak jak je uvedena v tabulce č.4.
Valná hromada ukládá členům sdružení zaplatit členské příspěvky nejpozději do konce února 2003.
Schváleno 18 hlasy.

Předseda obce Valašská Bystřice p. Martinek vysvětlil ukončení činnosti obce ve sdružení.
Obec Velké Karlovice nezaplatila členský příspěvek za rok 2000 a 2001 tj. celkem 46.000,- Kč.

Usnesení:
Valná hromada schvaluje vyloučení člena Velké Karlovice ze sdružení za neplnění finančních povinností vůči sdružení.

Valná hromada ukládá, výkonnému řediteli sdružení vyřešit účetně pohledávku, vzniklou nezaplacením členského příspěvku člena sdružení Velkých Karlovic.
Schváleno 17 hlasy, 1 hlas se zdržel hlasování

ing. Holý - informace o výstavě GO a REGIONTUR 2003
Usnesení:
Valná hromada bere na vědomí výši nákladů na výstavu REGIONTUR 2003 a to za MSK ve výši 1 Kč na občana (člena sdružení) s tím, že v této částce je uhrazena i účast na výstavě HOLLYDEY WORD, za ZLK ve výši 16.000,- Kč na město a 7.000,- Kč na obec.
Schváleno 16 hlasy, 2 hlasy se zdržely hlasování

Pan Masmanidis - podal informaci o pokračujících pracích na vydání Průvodce Beskydy-Valašsko - tipy na výlet, seznámil s koncepcí, grafikou, rozsahem a cenou za prezentaci ve výši 1500,-Kč za 1/2 strany při nákladu 5000 ks.
Usnesení:
Valná hromada bere na vědomí přednesenou informaci a postup realizace výroby průvodce.

V diskusi postupně vystoupili další členové sdružení. Z diskusních příspěvků lze zformulovat níže uvedené úkoly, jak pro členy tak pro výkonného ředitele sdružení :

I. Úkoly pro členy sdružení:
1. Členové sdružení určí písemně do 15.1.2003 svého zástupce jako partnera pro jednání s ředitelem Beskydy - Valašsko. Současně s informaci o tomto zástupci navrhnou i formu komunikace, mailové a telefonické kontakty.
2. Členové sdružení uhradí členské příspěvky nejpozději do 28.2.2003.
3. Členové sdružení se seznámí s metodikou napojení svých www stránek na celostátní informační systém s propojením na stránky www.beskydy-valassko.cz. a projekt Doménová koule
4. Členové sdružení zajistí překlady svých podkladů pro dvě jazykové mutace svých stránek v rámci www.beskydy-valassko.cz - stránek sdružení.
5. Členové sdružení, kteří zřídili, nebo podporují IC města nebo obce zajistí ve své působnosti, aby IC mezi sebou komunikovala prostřednictvím www.kalendar.cz, a www.mic.cz
6. nebo svých domén v celostátním informačním systému Doménová koule na některé z 600 domén a souhrnně na www.městoneboobec.mic.cz.

II. Úkoly pro výkonného ředitele sdružení
1. Výkonný ředitel zajistí propojení kalendářních akcí na www stránky krajů MSK a ZLK.
2. Výkonný ředitel zajistí výhodné podmínky pro členy sdružení při řešení grantu KOTIS MSK.
3. Výkonný ředitel zajistí podmínky pro rozšíření značení KOTIS i na zlínskou část sdružení.
4. Výkonný ředitel svolá koordinační schůzku informačních center.
5. Výkonný ředitel zadá diplomové práce na Vyšší odborné škole GOODWILL Frýdek -Místek, na téma "Metodika zpětné vazby na činnost sdružení".
6. Zajistit rozšíření živnostenských oprávnění sdružení o živnost umožňující výrobu internetových prezentací na zakázku

Valnou hromadu sdružení Beskydy-Valašsko ukončil předseda sdružení Mgr. Jiří Pernický, poděkoval všem členům sdružení za účast a konstruktivní přístup k jednání.

Příloha zápisu: Soubor přijatých usnesení